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当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は定められた処分に処されます。

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

当事務所が外部に業務を再委託することは原則ありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することはいたしません。ただし、次の場合は除きます。

  • お客様または第三者の生命が危険にさらされるおそれ、または、著しい法令違反があると当事務所が判断した場合
  • お客様が自殺をする意思を明らかにし、実行される可能性が非常に高いと当事務所が判断した場合
  • 法令等により開示が求められた場合

当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

上記に関するお問合せは以下にお願いします。
社会保険労務士事務所 ライトハウス 代表 戸国 大介
電話 050-3639-6094
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お気軽にお問い合わせください。050-3639-6094平日10:00~19:00(夜間・土日要予約)

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